- « C'est pour une maison, un appartement, ou un local professionnel ? »
Le type de bien change les contraintes techniques et le temps de préparation du devis.
Pour : Demande de devis.
- « C'est une rénovation complète du tableau, des travaux plus ponctuels, ou une construction neuve ? »
L'ampleur des travaux détermine le temps que Karim doit prévoir pour préparer son devis.
Pour : Demande de devis.
- « Vous avez déjà une date de chantier prévue ? »
Sur une construction neuve, une date de chantier permet à Karim de se positionner dans son planning dès le rappel.
Pour : Demande de devis.
Question conditionnelle : dépend de la réponse à « C'est une rénovation complète du tableau, des travaux plus ponctuels, ou une construction neuve ? ».
- « Dites-moi ce que vous souhaitez faire réaliser, pour vous proposer un créneau adapté ? »
Connaître la nature de l'intervention permet de caler un rendez-vous avec le bon temps prévu.
Pour : Rendez-vous.
- « C'est urgent dans les prochains jours, ou vous avez de la souplesse ? »
Ça indique à Karim s'il doit resserrer son planning ou proposer un créneau plus lointain.
Pour : Rendez-vous.
- « Dites-moi ce que vous voulez savoir ? »
Comprendre la question permet à Karim de préparer directement la bonne réponse au rappel.
Pour : Renseignement.
- « Rappelez-moi de quel chantier ou intervention il s'agit ? »
Sans cette précision, Karim doit rechercher parmi tous les chantiers en cours avant de pouvoir répondre.
Pour : Suivi d’une demande.
- « Vous avez un numéro de devis ou de facture sous les yeux, par hasard ? »
Une référence accélère la recherche du dossier, mais son absence ne bloque rien.
Pour : Suivi d’une demande.
- « D'accord, dites-moi ce qui ne va pas ? »
Comprendre le problème précisément permet à Karim de préparer sa réponse avant de rappeler.
Pour : Réclamation.
- « C'est suite à une intervention qu'on a faite récemment chez vous ? »
Ça indique à Karim s'il doit ressortir un dossier précis ou traiter une demande plus générale.
Pour : Réclamation.
- « Vous vous souvenez à peu près de la date de cette intervention ? »
La date aide Karim à retrouver rapidement le bon dossier et la bonne équipe passée.
Pour : Réclamation.
Question conditionnelle : dépend de la réponse à « C'est suite à une intervention qu'on a faite récemment chez vous ? ».
- « Pour que Karim sache où aller, vous êtes à quelle adresse ? »
Sans adresse complète, aucun déplacement ni devis sur place n'est possible.
Pour : Dépannage, Demande de devis, Rendez-vous.
- « Quel document souhaitez-vous recevoir : une facture, une attestation, ou un document de garantie ? »
Connaître le type de document permet à Karim de préparer directement l'envoi demandé.
Pour : administratif.
- « Pour l'envoi de ce document, vous préférez le recevoir par e-mail ou par courrier, et à quelle adresse ? »
Sans coordonnées précises, Karim ne peut pas transmettre le document demandé.
Pour : administratif.
- « Quel est l'objet de votre appel ? »
Pour les appels qui ne concernent pas une demande client (livraison, fournisseur, candidature, mairie), connaître l'objet permet de transmettre le message directement à Karim sans poser de questions inutiles.
Pour : autre.
- « C'est à quel nom, pour que Karim sache qui rappeler ? »
Un rappel se fait à une personne identifiée, pas à un numéro anonyme.
- « Je vous rappelle bien sur ce numéro ? »
Le numéro qui s'affiche n'est pas toujours le bon ; sans confirmation, tout l'appel est perdu si personne ne peut être rejoint.